Nos services en détail

In Flight vous propose une variété de services administratifs. Nous vous invitons à nous contacter pour discuter ensemble de vos besoins. Nous vous ferons une proposition personnalisée adaptée à votre situation.

Assistance administrative bilingue

    • Gestion du courrier
    • Correspondance par emails et téléphone avec les fournisseurs, amis et contacts en France et à l’étranger
    • Règlement des factures
    • Comptabilité générale et mise à jour de tableaux comptable mensuels et annuels
    • Suivi des dossiers (financier, juridique, relation fournisseur, …)
    • Organisation de votre bureau (classement, fichiers de suivi, répertoires, …)
    • Recherche d’informations pour préparer votre installation en France (école, démarches administratives, loisirs, …)
    • Visites régulières de votre propriété
    • Surveillance des travaux

 

Gestion du personnel

  • Interface ressources humaines entre les clients et :
  • les employés : recrutement du personnel, gestion des paies, conseil, …
  • les comptables : coordination des paies, planification des vacances, …
  • les avocats : contrats, gestion des désaccords, …

 

Organisation d’événements d’entreprises et culturels

    • Gestion de projet :
      • organisation des réunions de préparation
      • rédaction de compte-rendu
      • lien avec les fournisseurs (traiteur, salle, …)
      • suivi logistique le jour J
    • Recherche de subventions (par ex. pour les associations)
    • Suivi des réservations et des règlements
    • Communication générale par email, téléphone et courrier
    • Diffusion des newsletters de promotion des événements
    • Compte-rendu et rapport financier après chaque manifestation

 

Communication et rédaction

  • Conception, rédaction et traduction d’outils de communication (plaquette, site internet, documents divers)
  • Mise en forme et diffusion de newsletters
  • Manuscrits
  • Interprétariat (français / anglais)
  • Organisation d’une visite culturelle à Montpellier, printemps 2014